呼叫中心的高峰话务量如何来应对才能得心应手
高峰话务量是呼叫中心现场运营中不可回避的一个难题,而高峰话务分为两种:一种是每天如期而至的常规性高峰话务,虽然有的是单峰,有的是多峰,但总体上是有规律的,可预测的。一种是毫无防备的突发话务,往往是一些突发事件引起的,毫无觉察和准备。
一、针对常规性高峰话务,建议做以下几点
1、层叠式+长短时排班法做到尽量覆盖。
2、高峰时段常规性调动部分后台岗位员工上线。
3、如果有物理多点,启动话务溢出负载均衡。
4、视指标表现情况及技能覆盖情况,重新分配不同技能队列间的人员配置。
5、加大自助渠道宣传引导力度,努力促成分流。
6、在一定激励措施的基础上开放自愿加班。
二、针对突发话务,建议做以下几点
1、迅速查看所有员工状态,通知所有人尽快切回接话状态。
2、推迟非紧迫性线下工作,让这部分员工上线。
3、忙闲队列员工重新配置。
4、挂出IVR语音通告,一方面告知客户当前话务高峰,非紧急需求可换个时间再打;另一方面引导客户使用其它自助渠道。
5、班组长、主管及具有相应技能的后台专岗人员上线。
6、调用其它业务人员(如果具备相应技能)。
7、调整路由策略,优先确保重要客户及紧急业务的接入。
8、基于一定的激励措施,启动自愿加班。
应对这两种情况的高峰话务措施其实有很多是重叠的。所不同的是一个偏重于日常规划,一个偏重于临时应急。但临时应急也是需要呼叫中心系统平常的计划与准备的。没有任何预案与措施的计划,再急的情况也无法去应对。