建设一个合适的呼叫中心你需要了解的那些事儿
最近我们公司经常接到客户的咨询电话,在用户咨询呼叫中心的建立过程中,小编发现了客户们都有一个问题没有搞清楚,就是不知道自己的需求是什么。若是作为咨询者,思路根本不清晰并且无法快速整理出自己对于的需求。那么这篇文章千万不要错过,今天小编就为广大呼叫中心客户提供一些思路:
你问他有什么需求,他就说没有什么需求。但是通过销售人员和客户的对话,我们就知道了,客户并不是没有需求,而是需要经过销售人员的引导他们才会说出他们的需求。一般的客户对呼叫中心的了解都很有限,所以出现这种情况是很正常的。
一、从大的思路来整理呼叫中心需求:
1、公司客服接电话/销售打电话的现状是什么?
例如:用的是什么方式,是用普通坐席还是手机?
2、现在这种接打电话方式的缺点有哪些?
例如:是打电话效率低?是接电话混乱?是用户体验不好?还是管理不方便?等等。现在存在的问题,就是您想建一个呼叫中心的原因了。
3、希望建成后的呼叫中心解决哪些问题?
二、具体一点的需求整理:
1、呼叫中心的规模(坐席数量,线路并发量)
2、功能需求:
1)、一般普通的功能就是语音导航、智能分配话务、来电弹屏、电话转接、电话录音、工单、报表、客户管理、知识库等。
2)、特殊一点的功能,如:APP、微信公众号、网站平台等在线客服。
3)、个性化的要求,如:与甲方内部的一些系统进行对接(CRM、OA、ERP等)。
上述数据都是我们根据从宏观和微观层面来分析呼叫中心需求,其实还有其他很多方面的需求,每个公司会有每个公司不同的需求,例如对客户资料的管理会有不同的需求,对工单流转会有不同的需求,对呼叫中心工期的要求,对系统部署本地还是云端有要求。
总而言之就是并不是用户对此无要求,而是没有清晰的思路去构建呼叫中心。并且呼叫中心也属于偏门行业,不少客户对此没有深刻的了解,就是知道自己想要建设一个呼叫中心,对自己的需求并没有很清晰。希望本篇文章能为您带来一定的帮助。