对于呼叫中心坐席你有足够的了解吗?
可能有部分朋友对于呼叫中心坐席还不是那么的了解,今天速通时代就来和大家聊一聊呼叫中心坐席,呼叫中心座席也称坐席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心座席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的。
呼叫中心座席的基本型功能如下:
1、来电接听、外呼:这是最基本的功能,座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。
2、示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
3、转接:如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。
4、座席权限:根据角色的不同,设置不同的级别比如班长和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。
基本型的座席功能已经满足一般呼叫中心的操作要求,如需更强大的座席操作功能,可查看座席功能-增强型。
呼叫中心坐席员岗位职责
1、执行呼入、呼出业务的处理工作;
2、负责客户咨询、信息查询及疑难问题解答工作;
3、指导协助客户进行信息录入、更新、系统下订单等操作;
4、妥善解决一般客户投诉,并做好相应的系统记录;
5、负责对客户反馈的意见进行记录、分类和整理;
6、负责执行客户日常的电话回访工作。
呼叫中心坐席员是呼叫中心里的一批工作人员,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业顾客的电话垂询,以及从事市场营销和电话销售活动。他们往往要处理大量的来电,并将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。