客户为什么会投诉
呼叫中心为什么会接到客户的投诉?那肯定是因为我们的工作有些地方让他们不满意,不管因为产品还是服务,一定是其中某一项让客户感到不舒服所以产生抱怨,但这只是处于潜在的不满,并没有恶化到投诉那一步。
如果很不巧的又出现了一件让客户不满的事情,或许是产品又出现新的问题,或许是对客服处理结果不满意。那么就会造成火上浇油局面,从而瞬间引发客户的怒火并进行投诉。整个过程我们可以看到客户是从不满(潜在投诉)→事情恶化→投诉这样的流程,如果在潜在投诉的环节做出让客户满意的结果或满意的行动(补救的过程)就可以避免投诉。
什么是客户投诉?
当客户使用呼叫中心产品和服务的时候,对产品本身和企业服务都抱有良好的期望,当期望和要求都得不到满足的时候,就会令客户心理失去平衡由此产生的抱怨和不满行为,就是客户投诉,通俗一点讲,是对产品本身或者企业服务的失望,形成心理落差。从某一角度讲,失望更容易让人产生负面情绪。
而投诉客户也分为三种:
(1)事物型。就事论事,我不满意,你给我处理好就可以。
(2)态度型。
(3)意见型。意见型的客户本身都是很挑剔的,但是往往这种人的投诉是最宝贵的,可以有效解决企业看不到的产品盲区。
解决客户投诉的意义
一个人在失望并投诉后会放弃这个企业的产品或者服务吗?很显然并不是,投诉得到解决后,仍然会有60%的客户回来,继续在这个企业消费,有40%的人不会再回来。投诉被迅速得到解决的,有80%的客户愿意继续在这个企业消费,有120%的人不会再回来。时间越长,客户失望度越高,离开的几率就会越大,不光单单解决投诉就可以,而是要快速解决。
企业通过有效地处理客户投诉,可以把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业的自身形象,即使是由于你的产品问题而引发投诉,如果有很好的处理方法,最终还是会挽回客户对企业的信任。
对待客户抱怨的准则
首先我们需要明确认识:投诉客户的抱怨是很常见的;
其次处理问题时一定要树立“客户第一”的思想,处理时不能本能的为自己辩护,要让对方知道你确实在听,简单地重述对方的问题,并应感激对方提出了意见,问他是否还有不满的地方。只有解决了上述文章中所提到的问题,才能降低客户的投诉率,从而提高呼叫中心的服务质量。