呼叫中心怎样帮助企业俘获客户的心?
随着当今社会不断的发展,智能呼叫中心也可以称得上是企业的“健康因素”。随着CRM客户关系管理理念的日益普及,智能呼叫中心的作用也开始受到重视。智能呼叫中心可以说是企业面向客户的第一道防线,是CRM系统集成与实施的重要枢纽。特别是随着消费者意识的提高,客户服务变得越来越重要。仅仅了解功能和价格是不够的。通过客户服务来维护与客户的关系,了解市场需求,是企业在竞争中的一大优势。
智能呼叫中心的具体功能可以概括为:提高企业的服务质量,使客户满意,增加用户数量和营业收入,形成良性循环;降低成本,通过电话可以增加企业直销,减少中间营业额,减少库存;完善内部管理体系,降低层次,优化扁平化服务结构,提高工作效率;宣传和改变企业形象,扩大企业影响力,提高社会效益;此外,企业还可以通过对收集到的大量信息和数据进行分析,为企业的再开发和决策提供依据,后面的数据仓库部分将对此进行详细讨论。因此,智能呼叫中心是企业新的经济和社会增长点。
在互联网呼叫中心有明显的优点:呼叫中心是对话型的,亲切感强,能抓住客户心理、心态,把服务做到家,特别是处理一些特殊需求和难题时,智能呼叫中心更有竞争力。因为它可以获得快速、敏捷、热情和有针对性的服务。此外,电话仍然是绝大多数中国人获取信息的主要方式。这是因为目前基于PSTN的有线电话非常流行(超过1亿),所有年龄的人,无论老少,都可以通过电话获得服务,所以这个客户群非常大。
企业应该意识到智能呼叫中心不独行运作,智能呼叫中心和一些部门会相互连接,所以在这个过程中要经常与相关部门进行沟通,实现互动。对客服流程的管理,主要通过KPI(关键绩效指标)的制订和考核来改变。客服的KPI基本上可分为量化和质化,量化的服务指包括平均处理时间、离线时间、投诉次数甚至基本业绩等等。企业可以根据本身的需求、成本等考虑,制定合适的管理指标。至于质化的服务质量,则可以通过录音的方式,评估客服人员的实际服务状况。
在移动互联网时代,网络连接不再只是硬件和协议接口之间的连接,更重要的是软件之间的连接。北京速通时代科技有限公司作为知名呼叫中心建设厂商,致力于打造通信与业务融合,为电商、教育、政府、交通、医疗、生产制造、食品等行业提供呼叫中心解决方案。速通时代电话呼叫中心系统,您身边的通信专家。