怎样才能建设好一个客户服务体系?
说到呼叫中心服务体系体系这个词,大家的理解是不一样的,但对于它庞大、复杂、环环相扣。这些理解并没有错,但“体系”这两个字并不像我们想象的那么难以捉摸,那么下面我们就结合客户服务的体系建设,来一步步拆解是如何建立的。
客户服务体系,一个被行业里念叨了n年的名词,作为一个客户服务的体系,我们先不要去管这次的前半部分,就是先不要提客户服务,先说体系。针对体系的组成,名词我就不去解释了,百度即可。我们单指客户服务体系中的体系二字。
体系的组成,我把它定义为4个大板块。分别是流程、规范、制度、考核,其中考核部分就是说的绩效范畴。为什么这么去分类?
首先,流程。流程是整合体系的骨架,流程的作用是告诉你一步步该怎么做,以给客户提供饮品服务全过程为例,流程告诉你,在饮水机下方的柜子里取杯子,然后在饮水机接水,接完后端到客户面前的桌子上,客户离开后,把剩余的水倒入洗手池,一次性杯子扔到垃圾桶内。这是一个流程,告诉你每一步该怎么做。
而第二板块的规范,则是告诉你做到什么程度。还以这个例子为准,规范会告诉你,接水的时候左手托杯底,右手扶杯身,要了解客户是喝温水,还是常温的,还是茶叶,还是咖啡。水要接到多满才可以,中途多少时间给客户蓄水一次。这些事规范,在服务的概念上,就是指的服务深度和服务成本。
那么呼叫中心服务体系有了这两块够了么?其实远远不够。所以制度也要配套而生,制度的作用是什么呢?是告诉你,什么该做,什么不该做。一样以此为例,制度就是要告诉你,客户到了之后,必须提供茶水服务,不提供了属于服务差错,饮水机要保持日常清洁,确保接水的杯子要干净无污染,端水过程中,如果洒落在桌面,要立刻用纸巾擦干。诸如此类,这些就是制度,就是把这个事情的做什么不该做什么告诉你。
再就是考核,就是这件事情你做好了怎么样,做的不好又该怎么做。例如:若在抽查时无错的话奖励是什么,抽查出来错误后惩罚是什么。这就是考核的作用,对整个事情的结果,有一个约束。