建立一套呼叫中心系统该注意的问题有哪些?
众所周知,呼叫中心是企业与客户之间沟通的主要途经。在呼叫中心除了客服人员以外,最重要的组成部分就是呼叫中心系统软件。呼叫中心系统根据处理的主要业务不同,也分为很多种类。例如有些企业以呼出为主,主要是做电话销售,通过呼叫中心系统来推广和销售公司产品;有些企业是以呼入为主,主要服务于客户来电,处理产品咨询、售后等。下面为大家简单介绍一下,建立一套客服呼叫中心系统需要注意哪些问题:
1、智能语音导航IVR
语音导航减少了重复查询,另外还能提升客户的使用感,树立一个好的公司形象。一个好的语音导航分类,可以用最快的速度和最精准的定位将客户直接转到相应的坐席,避免了错误引导导致客户反复查询的情况。
2、客户信息来电弹屏
客户来电咨询时,客服人员可以通过来电弹屏定位客户信息,减少查询时间。如果是来过的客户,可以第一时间知道客户需求,跟进情况。若是新客户,可以及时添加客户资料,便于后期客户维护。
3、完善的知识库
知识库相当于坐席的知识点集锦,坐席在遇到不明白的问题可以在知识库里查询。完善的知识库可以帮助客服人员最快的解答客户疑问,提高客服质量。
4、完整的通话录音
通话录音是呼叫中心质检的主要依据,完整的通话录音有利于分析客服人员工作问题,发现异常可以及时调整。