企业可以通过这些方法提高呼叫中心服务水平
随着我国呼叫中心系统不断的完善和发展,用户也开始重视起来呼叫中中心的服务质量了,提升客户服务质量也是企业工作中的一个重点。对于呼叫中心来说,是企业最直接面对客户的部门,是“企业形象的窗口”,在企业生产经营活动中具有不可替代的重要作用。呼叫中心服务水平直接影响客户对企业产品、服务等方面的满意程度和第一印象,进而决定客户的忠诚度,最终影响企业竞争力。那么,怎样有效提升呼叫中心服务质量呢,下面速通时代小编为大家简单介绍一下提升呼叫中心服务水平的方法:
1、建设完善的呼叫中心知识库
企业知识库(Corporate knowledge base)是企业中形成结构化、易操作、易利用、易储存、可传承的知识集群,这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户息和知识的传播提供了平台,不仅实现了企业内知识的共享,也使得企业知识得到了很好的精炼和沉淀。通过建立呼叫中心知识库,可以大幅缩减重复劳动带来的人力资源的浪费,通过共享知识快速提升呼叫中心服务水平,促进客户满意度的进一步提高。
2、规范呼叫中心客服人员的服务行为
客户服务人员直接面对客户,他们的日常工作行为、态度和服务水准会对客户的满意度起到决定性的作用。
3、提高呼叫中心协同调动能力
呼叫中心对外提供服务并接受客户反馈。呼叫中心的产品就是服务,用户拨打呼叫中心以解决疑难问题为主要目的。但是多数情况下呼叫中心本身不能直接帮助客户解决问题,需要呼叫中心调用企业其他资源协同帮助用户解决问题。表面上看呼叫中心是提供服务的部门,但实质上呼叫中心还需要具备调用与展示的能力。呼叫中心是展示企业服务水平的平台,对用户屏蔽了企业后台服务细节,用户只面对呼叫中心。呼叫中心根据客户需求形成任务流程文件到企业各相关部门,调动相关部门根据任务流程文件协同为客户提供服务。
4、完善呼叫中心绩效考核
呼叫中心团队管理并不是一件简单的事情。随着业务量的增加,呼叫中心坐席人员也会增加,管理的复杂性也会逐步增长。完善的绩效考核制度可以使呼叫中心管理者集中监控团队的工作效果,并可以将监控范围放大到呼叫中心服务的各个细节,通过具体的参数来评估服务质量,从而提升呼叫中心服务水平。
5、加强呼叫中心服务监督管理
要想让呼叫中心的工作尽然有序,提高服务水平,就必须加强呼叫中心服务监督管理,建立完备有效的客户服务监督管理机制。比如加强呼叫中心录音质检,除了随机抽样质检以外还可以采用呼叫中心智能质检,提高服务水平检测的范围及准确率。开展明察暗访,严肃查处违纪违规行为;对客户的投诉要认真分析、及时整改,并将处理结果及时通报客户。通过这些举措可以及时了解客户对呼叫中心服务工作的意见,改进服务工作,提升企业形象。
企业若是想要提高呼叫中心服务水平,可以考虑呼叫中心外包的形式。找到有多年经验的呼叫中心外包外包商,因为这些外包商公司有着多年的呼叫中心运营经验,在各行业都有丰富的运营案例,管理更加规范,可以帮助企业快速提升呼叫中心服务水平。