怎么提升呼叫中心客户服务
在以顾客为导向的市场经济体制下,产品质量、市场推广和顾客满意度已成为企业综合竞争力的三大组成部分,顾客满意度所占比例逐年上升。现有的传统热线已不能满足互联网时代客户服务的需要。为了为客户提供良好的服务,选择合适的呼叫中心服务已成为当务之急。
但只将注意力集中在呼叫中心系统的选择上,同样不是明智之举。客户在交流过程中,会将服务体验都归结到企业品牌之上。所以,客户在沟通过程中,愉悦感及满意度逐渐的积累能更好的增加客户忠诚度。相反,会损害企业的品牌形象。
那么如何才能让呼叫中心来提升用户满意度呢?
慎选呼叫中心系统
呼叫中心系统品牌众多,自然有优劣之分。其往往体现在语音导航、通话质量、系统稳定性、系统安全性等几个方面,所以需要着重考量。同时,综合考虑到呼叫中心的功能和成本,云客服因为其快速部署、功能强大、通话稳定、音质清晰,低廉的价格是中小企业的最优选择。
人员专业性技能培训
人员的培训则是下一个重点。因为专业高效的解决客户问题是提升客户满意度的最佳手段。座席人员需要从客户透露的信息中掌握足够线索,娴熟的解决客户的问题,这样能提高处理问题的效率。
这就是要求,客服需要具有准确理解用户诉求的能力、专业的知识水平。所以对于客服坐席人员的持续性的关于企业文化,产品知识,专业服务态度,职业成长的培训是必不可少的。
知识库是优秀的云客服系统的必备功能。将常见问题分别入库,客服可以在工作过程中随时通过知识库,查看常用语、常用链接、问题库,来回答客户问题。高发性问题能得到快速解决,同时提升客服自身工作专业度,客户的问题也更好的得到处理和解决,获取好的客户满意度。
善用客服数据
客服数据是客户和企业沟通的第一手最直接最有效的信息,通过对客服数据的分析能对企业的市场投放,产品改进,服务优化起到很重要的参考作用。
于此同时,管理员监控看板,也能够实时监控到每一位客服的工作状态,起到很好的监督和辅导作用,当然客户服务的数据能够帮助企业更好的对客服做出绩效考核,作为薪资奖励的重要参考选项。
个性化的解决方案
每个行业,每家企业都有着不同的客户服务流程,优秀的云客服系统不仅仅是通用的,更是能够适应行业及企业的服务流程。能够为企业进行特殊定制的呼叫中心可以更好的与企业融合,使企业员工更快上手使用,也能为企业定制符合自身属性的功能,完善企业的客户体验。然而不同行业的企业有不同的要求,执行统一标准的呼叫中心则肯定无法满足某些需要特殊定制的企业要求。